La Depreciación: [Concepto, Características, Ejemplos, Cálculo]

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Los activos se deprecian. Es decir, pierden valor con el paso del tiempo y/o su uso. A esto se le llama: depreciación.

En este artículo vamos a hablar sobre la depreciación, un concepto sumamente importante en finanzas y economía.

Conocerás su importancia, tipos, métodos para calcular la depreciación y las tasas de depreciación vigentes de acuerdo con la legislación española.

La depreciación
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¿Qué es la depreciación de un bien?

No es más que la pérdida de valor que se produce en un bien y esto se debe a su desgaste con el paso del tiempo.

Es un concepto que está relacionado con la contabilidad de un activo ya que para las empresas es vital tomar las previsiones necesarias para contrarrestar la depreciación de sus bienes con el transcurrir de los años.

Características de la depreciación

  1. Un bien o activo financiero físico pierde valor.
  2. Esto se manifiesta con el transcurrir de los años.
  3. El valor que se pierde es compensado con la amortización de los bienes.
  4. La amortización está basada en el tiempo de vida útil que tiene el producto.
  5. Para compensar la depreciación también se considera una proyección de inflación durante los años de vida útil que tiene el bien o activo físico.

Ejemplo de depreciación

Primero debemos saber que la siguiente fórmula no es exacta, pero sí ofrece una aproximación a la realidad de la depreciación.

Supongamos entonces que se adquirido una máquina para fabricar panes y para ello se consideran las siguientes variables:

VALOR DE COMPRA VÍDA ÚTIL DEL ACTIVO EN AÑOS DEPRECIACIÓN ANUAL DEPRECIACIÓN MENSUAL
10.000 5 ¿? ¿?

Lo primero que debemos conocer es a cuánto equivale la depreciación anual y para ello dividimos el valor de compra entre vida útil del activo en años:

10.000€ / 5 = 2.000€

Tenemos que, el activo se deprecia en razón de 2.000 euros por cada año de uso. A la vez, necesitamos conocer cuánto se deprecia por cada mes de uso y para ello dividimos la depreciación anual por la cantidad de meses que transcurren durante un año que serían 12.

2.000€ / 12 = 166,67€

Al final, sabemos que el activo se deprecia 166,67€ por cada mes de uso. Es así como sabemos que, si tenemos un año utilizando la bien, este pasar de valer 10.000€ a 8.000 euros porque durante ese año se depreció menos 2.000€

En cambio, si tan solo fue utilizado durante 6 meses, tenemos que . Por lo tanto, el bien se habrá depreciado hasta 9.000€ por el uso de su vida útil durante los primeros 6 meses de uso.

¿Por qué es importante conocer la depreciación?

Fundamentalmente, conocer la depreciación de un bien o activo físico es importante porque permite conocer cuándo será el momento necesario para hacer un reemplazo del mismo. De este modo, se puede evitar caer en pérdidas por concepto de sobre uso del bien.

La depreciación también tiene el potencial de influir en los impuestos para reducirlos.

¿Cómo afecta a la contabilidad la depreciación de un bien?

La depreciación influye directamente en la utilidad de la empresa. Es decir, mientras más se utilice el bien, tanto menos útil resultará para la empresa. Esto se puede traducir en la reducción de ingresos y maximización de costos.

También, cuanto más se utilice un activo, tanto menor se traducirá en el valor de la empresa. Es decir, mientras menos vale el activo, menos es el valor de la empresa y así se refleja en la contabilidad.

¿Cómo calculamos la depreciación?

Existen varios métodos para calcular la depreciación y los más usados son:

Método de la línea recta

Para ello debes determinar:
  • El costo del activo.
  • La vida útil estimada del activo.
  • Calcular la depreciación anual.
  • Restar la depreciación anual al valor neto de activo.

Al final, con este método conocerás que al final de su vida útil el valor del activo será igual a cero.

Método de saldos decrecientes

Para esto debes conocer:
  • El costo del activo.
  • Su vida útil.
  • Calcula la tasa de declive anual en el valor con la fórmula del método de saldos decrecientes.
  • Aplica esta tasa al valor del activo remanente cada año.

¿Cómo se obtiene la depreciación acumulada?

Básicamente para obtener la depreciación acumulada debes tener en cuenta:
  • El valor neto del activo.
  • Determina la vida útil de activo.
  • Determina la depreciación del activo en años.
  • Normaliza el resultado y conocerás la depreciación acumulada del bien.
Por ejemplo:
  • La empresa adquiere un equipo por valor de 110.000€
  • Su tiempo de vida útil es de 10 años.
  • La depreciación acumulada será de 11.000€ al año.
  • Sabremos que cada año se cargará al activo un saldo negativo de 11.000€ por concepto de depreciación acumulada.
  • En cinco años, la depreciación acumulada será de 55.000€.

¿Cuánto se puede depreciar un activo en un año?

Un activo se puede depreciar tantas veces como lo indique su tiempo de vida útil. Es decir, si el tiempo de vida útil es de 10 años y se mantiene en uso durante cinco, este se habrá depreciado cinco veces en ese lapso de tiempo.

Al respecto, es importante saber que todo tipo de activo es susceptible a depreciarse y esto debe ser reflejado en la contabilidad de la empresa.

De igual forma, es igual de importante amortizar el valor del activo a medida que sufra desgaste. De este modo, se podrá reemplazar el activo al término de su vida útil de forma que, no afecte negativamente la contabilidad de la empresa.

Vida útil y tasa de depreciación anual

En el presente tenemos que el término “vida útil” ha sido sustituido por “tasa de depreciación anual”. Mientras que, se encuentra regulada por el artículo 137 del estatuto tributario, que primeramente la remite a todo lo que ordenan las técnicas contables.

Tenemos que, el artículo 137 del estatuto tributario señala que se deben aplicar los límites de “tasa de depreciación anual” que están contenido en una tabla que ellos proporcionan.

Tabla de coeficientes de amortización de la AEAT.

ACTIVO TASA DE DEPRECIACIÓN ANUAL VIDA ÚTIL EQUIVALENTE en años
Construcciones y edificaciones 2,22% 45
Acueducto, planta y redes 2,50% 42
Vías de comunicación 2,50% 42
Flota y equipo aéreo 3,33% 35
Equipo de comunicación 20,00% 5
Redes de procesamiento de datos 20,00% 5
Equipo de computación 20,00% 5
Envases, empaques y herramientas 20,00% 5
Equipo médico científico 12,50% 7,5
Muebles y enseres 10,00% 10
Maquinaria, equipos 10,00% 10
Flota y equipo de transporte terrestre 10,00% 10
Equipo eléctrico 10,00% 10
Armamento y equipo de vigilancia 10,00% 10
Flota y equipo fluvial 6,67% 17
Flota y equipo férreo 5,00% 20

De este modo, tenemos que de acuerdo con la legislación vigente se debe calcular con base a la tasa de depreciación anual y no en los años. La razón es que de acuerdo con la tasa el valor de depreciación será más preciso.

Conclusión

La depreciación de un bien o activo fijo es uno de los métodos más importantes que debe ser reflejado en la contabilidad de la empresa. Esto se debe a que gracias a ello podrás no solo saber el tiempo de vida útil y reemplazo para el equipo, sino también el valor que le resta a la empresa.

Si deseas tener una asesoría profesional respecto a ello, recuerda que puedes consultarnos porque estamos disponibles para brindarte el mejor servicio de atención especializada en el tema.

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